Первое действие начальника по отношению к проекту— это назначить руководителя проекта и дать ему полномочия. Это назначение на должность — самый ответственный момент в менеджменте, так как часто именно оно определяет успех или провал проекта. Совсем не обязательно выбирать самого высокого по должности руководителя, лучше предпочесть того, в чью способность довести дело до конца начальник верит. Звание «руководитель проекта» часто говорит само за себя. Когда его называют «ответственным за

проект», «ведущим» или «координатором», это часто признак организационной незрелости либо недоверия, которое существует по отношению к работе посредством проектов. Напротив, окружение готово, созрело или имеет достаточный опыт каждый раз, когда назначение предполагает личностную вовлеченность: тогда его называют директором, начальником проекта или же лидером, либо менеджером проекта для тех, кого название «начальник» раздражает или отталкивает.
Чтобы определить руководителя проекта, начальник должен задать себе несколько вопросов: «Кто тот человек, которого я думаю назначить в первую очередь на должность директора, чьи лидерские позиции я хотел бы укрепить?», «Доверяю ли я ему выполнять эти задачи?», «Достаточно ли я его уважаю?», «Уверен ли я в его компетентности или мотивированности?», «Насколько я опасаюсь его слабых сторон?»
Коучинг позволяет разобраться в позициях, чтобы подготовить руководителя в его становлении настоящим хозяином судна. Солидный и волевой судовладелец доверяет своему капитану. Это доверие формально отражено в мандате «Я вам доверяю свой корабль, чтобы вы доставили мой груз в нужный порт». Поскольку цели общие, каждый обсуждает условия успеха. Хороший капитан откажется выйти в море на гнилом, плохо оборудованном судёнышке, с риском для своей жизни и жизни экипажа. Хороший судовладелец будет следить за хорошим состоянием корабля, ведь это его капитал.
Необходимо обсудить с руководителем задачи и средства миссии. Это обсуждение может быть подготовлено во время сеанса коучинга. Задача — это понять властные и территориальные расстановки.
Руководитель проекта — это настоящий капитан корабля, с которым экипаж отправляется в путь, чтобы плыть на нём в течение всего периода жизни проекта. Он должен всегда сохранять правильное направление на пути к цели, быть мужественным во время бурь, терпеливым в штиль. Успех доверенного ему проекта зависит от его личных способностей. Этот потенциал может быть выявлен и усилен в процессе тренировки и практики коучинга. Для этого руководителю проекта задают вопросы насчёт его мотивации и опасений, чтобы найти таким образом его личные рычаги успеха.