Самый распространенный метод фактического контроля — инвентаризация. С ее помощью не только осуществляется контроль за сохранностью собственности организации, но и обеспечивается достоверность фактических данных. (Методика проведения инвентаризации в процессе ревизионных проверок будет рассмотрена в последующих темах курса.) Из числа других методов фактического контроля остановимся на следующих: Проверка фактов по конечной (заключительной) операции.

Подробную проверку рекомендуется применять в тех случаях, когда для экономии времени можно не проверять документы и бухгалтерские записи (например, когда нет необходимости проверять выпол­нение операций по всему технологическому циклу, а достаточно про­верить фактическое наличие деталей, за которые начислена заработная плата по конечной операции).

Этот метод можно использовать и для определения соответствия планового расхода сырья и материалов за отчет­ный период по данным складского аналитического учета и принятой от производственных подразделений готовой продукции. В таких слу­чаях нет необходимости делать громоздкую работу по выборке дан­ных о расходе сырья и материалов на каждой стадии изготовления изделий. Лабораторные анализы. Этот метод применяется по требова­нию ревизора в случаях, когда иными методами невозможно опреде­лить качественные признаки сырья, материалов, готовых изделий, выполненных строительно-монтажных и ремонтных работ. Результа­ты лабораторных анализов должны оформляться письменными заключениями.

В ревизионной практике к лабораторным анализам часто приходится прибегать, чтобы выявить причины брака или значительных отходов сырья и материалов (когда руководители производства основ ной причиной этого считают недоброкачественность сырья и материалов). Экспертная оценка. Данный метод заключается в исследовании хозяйственных операций специалистами различных отраслей знаний по поручению ревизора. По результатам экспертизы должно быть составлено обоснованное заключение с полными и конкретными ответами на вопросы, поставленные ревизором. Вопрос: по каким направлениям ревизионной проверки может потребоваться экспертная оценка? Контрольный обмер.

Такой обмер выполненных строительно-монтажных и ремонтных работ ревизор может проводить самостоятельно и с привлечением специалистов строительных организаций или банков, финансирующих указанные работы. Контрольные обме­ры проводятся непосредственно на объекте. Проверяются выполне­ние объемов и стоимость работ. Контрольными обмерами устанавливаются: соответствие строящегося объекта его характеристике и назначению, предусмот­ренным в проектно-сметной документации; полнота завершения строительных работ, приня­тых по актам приемки в соответствии с проектно-сметной документа­цией; соответствие объема, характера, стоимости работ, принятых актом приемки, данным.

Методические приемы фактического контроля при проведении ревизии. Самый распространенный метод фактического контроля — инвентаризация. С ее помощью не только осуществляется контроль за сохранностью собственности организации, но и обеспечивается достоверность фактических данных. (Методика проведения инвентаризации в процессе ревизионных проверок будет рассмотрена в последующих темах курса.) Из числа других методов фактического контроля остановимся на следующих: Проверка фактов по конечной (заключительной) операции. Подробную проверку рекомендуется применять в тех случаях, когда для экономии времени можно не проверять документы и бухгалтер­ские записи (например, когда нет необходимости проверять выпол­нение операций по всему технологическому циклу, а достаточно про­верить фактическое наличие деталей, за которые начислена заработ­ная плата по конечной операции).

Этот метод можно использовать и для определения соответствия планового расхода сырья и материалов за отчетный период по данным складского аналитического учета и принятой от производственных подразделений готовой продукции. В таких слу­чаях нет необходимости делать громоздкую работу по выборке дан­ных о расходе сырья и материалов на каждой стадии изготовления изделий. Лабораторные анализы. Этот метод применяется по требова­нию ревизора в случаях, когда иными методами невозможно опреде­лить качественные признаки сырья, материалов, готовых изделий, выполненных строительно-монтажных и ремонтных работ. Результаты лабораторных анализов должны оформляться письменными заключениями.

В ревизионной практике к лабораторным анализам часто при­ходится прибегать, чтобы выявить причины брака или значительных отходов сырья и материалов (когда руководители производства основ ной причиной этого считают недоброкачественность сырья и материалов). Экспертная оценка. Данный метод заключается в исследовании хозяйственных операций специалистами различных отраслей знаний по поручению ревизора. По результатам экспертизы должно быть составлено обоснованное заключение с полными и конкретными ответами на вопросы, поставленные ревизором. Вопрос: по каким направлениям ревизионной проверки может потребоваться экспертная оценка?

Контрольный обмер. Такой обмер выполненных строительно-монтажных и ремонтных работ ревизор может проводить самостоя­тельно и с привлечением специалистов строительных организаций или банков, финансирующих указанные работы. Контрольные обме­ры проводятся непосредственно на объекте. Проверяются выполне­ние объемов и стоимость работ. Контрольными обмерами устанавливаются: соответствие строящегося объекта его характеристике и назначению, предусмот­ренным в проектно-сметной документации; полнота завершения строительных работ, приня­тых по актам приемки в соответствии с проектно-сметной документа­цией; соответствие объема, характера, стоимости работ, принятых актом приемки, данным, указанным в рабочих чертежах, журналах учета выполненный работ, а также в актах инвентаризации незавер­шенного производства. Пример: указанным в рабочих чертежах, журналах учета выполненный работ, а также в актах инвентаризации незавер­шенного производства. Контрольный запуск сырья и материалов в производство. Этот метод используют в целях определения достоверности действующих норм расхода сырья и материалов на производство продукции или объемов строительно-монтажных работ. Данный метод помогает ревизору обнаруживать факты применения устаревших норм, в ре­зультате чего в подразделениях и на складах организации создаются неучтенные излишки сырья и материалов. Контрольным запуском материалов в производство устанавли­ваются случаи завышения норм времени и расценок на выполняемые работы, неправильность расчетов эффективности, принятых за осно­ву при выплате денежных вознаграждений по внедрению новой тех­ники и рационализаторским предложениям. Нередко снижение качества продукции и брак объясняют низким качеством сырья и материалов.

Применение ревизором конт­рольного запуска сырья и материалов позволяет определить действительное состояние дел. При подготовке контрольного запуска сырья и материалов в производство необходимо выяснить, по каким видам или ассортименту продукции и номенклатурным номерам сырья и материалов будет осу­ществляться проверка.

В основу отбора должна быть положена имею­щаяся информация о наличии брака продукции, непроизводительных потерях и отходах материалов, перерасходах сырья и материалов и значительных отклонениях от норм расхода, фактах хищений мате­риалов, готовой продукции, полуфабрикатов и деталей. По требованию ревизора в комиссию по проведению конт­рольного запуска сырья и материалов в производство могут привлекаться рабочие и инженеры данной организации и специалисты со стороны. Проверка соблюдения трудовой дисциплины и использования рабочего времени персоналом. Такая проверка ведется непосредственно на производственных местах путем выборочного наблюдения, хронометража и фотографий рабочего дня. Это позволяет уста­навливать неявки и опоздания на работу, степень занятости работников, факты их использования на других должностях, не по специальности. Результаты проверки требуются в последующем при ревизии заработной платы.