Сущность контрольно-ревизионного процесса. Его основные этапы и последовательность их осуществления.
Одной из наиболее эффективных форм финансового контроля является ревизия. Совокупность организационных, методических и технических приёмов и навыков работы формирует ревизионный процесс.
Ревизия – метод последующего периодического контроля, документальное и или фактическое исследование целесообразности и законности действий должностных лиц. При ревизии изучают только совершенные хозяйственные операции на базе зафиксированной информации.
Основные задачи ревизии:
Ø Проверка сохранности имущества, законности и эффективности хозяйственных операций;
Ø выявление злоупотреблений, условий их возникновения и разработка мероприятий по их предупреждению;
Ø проверка исполнительной дисциплины и оценка эффективности деятельности управленческого персонала организации;
Ø исследование системы внутреннего контроля, выявления её узких мест и повышения её эффективности.
Основными принципами проведения ревизии являются:
- внезапность: ревизор должен применять неожиданные для контролируемых лиц средства и способы проверки их действий;
- активность: медлительность в ревизии часто позволяет скрыть нарушения (оформить соответствующие документы, завезти и вывезти ценности, оприходовать неучтенное имущество и т.д.)
- непрерывность: начатые ревизионные действия должны вестись непрерывно до полного объяснения обнаруженных факторов, возмещения выявленного ущерба, привлечение виновных к ответственности;
- обоснованность: вскрытые факты и выводы ревизии должны быть документировано обоснованы, что предполагает проверку любого факта, приводимого заинтересованными лицами в свое оправдание;
- гласность: первоначальные результаты ревизии обсуждаются с руководством проверенной организации, затем о них информируют непосредственного заказчика данной работы (собственника, руководство вышестоящей организации)
Ревизионный процесс, как правило, включает в себя следующие этапы:
1. подготовка членов ревизионной группы к предстоящей ревизии: изучение документов, имеющиеся у вышестоящей организации по объекту ревизии (стройфин. план, финансовая и статистическая отчетность, акты предыдущих проверок, материалы о специфике деятельности проверяемого объекта);
2. разработка программы, плана ревизии, инструктаж членов ревизионной бригады;
3. организация и непосредственное проведение ревизии на объекте:
3.1. предъявление руководству организации полномочий и проведение инвентаризации денежных средств, материальных ценностей и расчётов;
3.2. проверка обеспечения сохранности и обследование объектов;
4. документальная проверка операций в соответствии с программой ревизии;
5. оформление результатов ревизии (составление акта, организационных выводов и предложений);
6. реализация материалов ревизии (обсуждение и утверждение материалов ревизии и решений по ним);
7. организация контроля за выполнением решений, принятых по результатам ревизии.
|