Материальная ответственность работников организации.

Материальная ответственность работников организации подразделяется следующим образом:

1. ограниченная;

2. полная;

3. коллективная;

Материальная ответственность - это основанная на нормах трудового права обязанность работников возместить ущерб, причинённый организации в пределах и в порядке, установленных  законодательством. Материальная ответственность может существовать одновременно с уголовной, административной и дисциплинарной, то есть за одно и то же нарушение на работника может быть наложена материальная, административная, уголовная ответственность.

В соответствии с ТК РФ работник обязан возместить работодателю причинённый прямой действительный ущерб - реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшения состояния указанного имущества.

Размер ущерба исчисляется по рыночной цене данного имущества на день причинения  ущерба. Рассчитываемая стоимость имущества не может быть меньше балансовой. При определении ущерба должны быть учтены нормы естественной убыли, но они не применяются в случае хищения или присвоения работникам имущества. Для установления размера причинённого ущерба и выявления причины его возникновения должна быть создана комиссия. Она обязана потребовать письменные объяснения с работника. Истребование объяснения обязательно в силу закона.

Если работник несет материальную ответственность в пределах собственного среднемесячного заработка, такую ответственность принято называть ограниченной. Средний заработок рассчитывается как среднеарифметическое по 3 календарным заработкам лица, причинившего ущерб. Работник, имеющий ограниченную материальную ответственность, привлекается к возмещению ущерба распоряжением работодателя. Оно может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного ущерба.

Полную материальную ответственность несут руководитель, его заместитель и главный бухгалтер (ст.277 ТК). С другой стороны сполна возместить ущерб, причинённый работодателю должны работники, с которым заключен письменный договор о полной материальной ответственности. Такой договор можно оформить при соблюдении 3 условий:

- работник должен быть старше 18 лет;

- должен непосредственно обслуживать или использовать денежные, товарные ценности или иное имущество. То есть заключить договор с уборщицей, возложив на неё сохранность офисных компьютеров, нельзя, то есть работника могут призвать к ответственности за недостачу или порчу фактически вверенных ему ценностей.

- работник должен занимать должность или осуществлять работу,  которые включены в специальный перечень Минтруда РФ. В этом перечне содержится 3 градации: список должностей, по которым может заключаться договор о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу; список работ, по которым заключается такой договор независимо от должности, работника, выполняющего работу; список работ, по которым могут заключать договор о полной, коллективной  материальной ответственности. На практике  возникают ситуации, когда работник совмещает должности. Тогда с ним могут заключить договор, если в перечне предусмотрена либо основная, либо совмещенная должность. Например, можно заключить договор с водителем, совмещающим должность экспедитора. Организации, не имеющие кассира, на эту должность назначают бухгалтера (гл. бухгалтера), который выполняет работу кассира  по письменному распоряжению руководителя – с ним и заключается договор о полной материальной ответственности.

Полная материальная ответственность бывает индивидуальной и коллективной.  Коллективная ответственность имеет место при совместительском выполнении работниками работ, так или иначе связанных с исполнением переданных им ценностей. Такой договор встречается не часто. Его заключают если нельзя разграничить ответственность каждого работника за возможный ущерб и заключить с каждым договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Например, на предприятии имеется столовая, в которой работают различные категории сотрудников. Все сотрудники по ленточному графику самостоятельно принимают и используют продукты, которые хранятся в одном помещении. Разграничить ответственность практически не возможно. Поэтому МЦ вверяются группе работников целиком и договор составляется о полной коллективной материальной ответственности. У коллективного договора есть 2 стороны:

- работодатель;

- члены трудового коллектива;

Решение работодателя о введении полной коллективной материальной ответственности оформляется приказом по предприятию, который в последствии становится приложением к коллективному договору.

Полная коллективная ответственность формируется на основе принципа добровольности. Кроме того,  нужно учитывать, что работник несёт полную материальную индивидуальную ответственность лишь за недостачу ценностей, которые он лично получил по накладной либо другому документу ( ст.243 ТК РФ ). Иногда доступ к этим ценностям могут иметь и другие лица, например, подсобные рабочие. Таким образом, отвечать придётся только за недостачу вверенных ценностей. Для освобождения от материальной ответственности член коллектива обязан доказывать отсутствие своей вины – введено новым ТК РФ. При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива определяется по соглашению между всеми членами коллектива и работодателя. При возмещении ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива определяется судом. Типовые формы договора о полной индивидуальной  и коллективной материальной ответственности утверждены нормативно. Они конкретизируют обязанности работников и администрации предприятия по обеспечению сохранности МЦ. Так, типовой договор об индивидуальной материальной ответственности содержит следующие основные положения.

Работник обязуются:

бережно относиться к переданному ему для осуществления своих обязанностей имуществу;

своевременно сообщать администрации о всех обстоятельствах, угрожающих сохранности имущества;

вести учет, составлять и предоставлять соответствующие отчеты;

Администрация обязуются:

создать работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения сохранности вверенного ему имущества;

знакомить работника с законодательными актами, устанавливающими правила работы с МЦ;

проводить в установленном порядке инвентаризацию;

Если администрация не выполнит свои обязанности и это приведет к возникновению ущерба, то работник вправе требовать уменьшения суммы ущерба, которая была с него взыскана и даже полностью быть освобожден от его возмещения.

При поступлении на работу  работник вступает в трудовые отношения с работодателем. Эти отношения могут быть оформлены  письменным договором или заявлением и решением  работодателя, содержащего отсылочные нормы к штатному расписанию. Независимо от того, прописано или нет в трудовом договоре, указано на это или нет в резолюции руководителя на заявлении о приеме на работу, в соответствии с ТК РФ, работник несет ограниченную материальную ответственность за принадлежащие работодателю МЦ, которые он использует. Уточнение ответственности может быть сделано в локальных нормах организации: положении о персонале, правилах внутреннего распорядка. Какие именно ценности использует работник определяется должностными инструкциями, производственными регламентами и т.д.

Полная материальная ответственность наступает в том случае, если с работником заключен соответствующий договор в письменной форме. Договор о полной материальной ответственности является дополнительным к трудовому договору. При его отсутствии  для полной материальной ответственности работника соответствующей записи в трудовом договоре недостаточно.

Ст.138 ТК определен такой порядок возмещения материального ущерба работником, который позволяет работодателю при каждой выплате з/платы удерживать суммы, не превышающую 20% от заработной платы. В порядке исключения согласно ФЗ «Об исполнительном производстве» в отдельных случаях могут удерживать до 50%. Решение удерживать 50% заработной платы может принять суд. Также в порядке исключения  ТК  разрешает удерживать до 70% заработной платы, если ущерб причинен в результате преступления. Нельзя производить удержание по возмещению ущерба с той части заработной платы, которая начислена за работу с вредными условиями труда.