Функционирование механизма принитий решений (РУР). Механизм принитий решений.
Наряду с общепринятым отображением механизма функционирования особое значение сегодня приобретают механизмы управления и прежде всего механизм подготовки, принятия и реализации управленческих решений. В условиях антикризисного управления, когда ослаблен властный потенциал субъекта, трудно переоценить его стабилизирующую роль. Рассмотрим действие механизма РУР на примере движения наличности.
В представленной схеме можно условно выделить три основных блока, обеспечивающих:
1) подготовку, принятие и реализацию решений в организации. Его назначением является последовательное снятие неопределенности;
2) процесс управления подготовкой, принятием и реализацией решений;
3) процесс самонастройки структурных элементов механизма на достижение целей организации.
Содержание первого блока механизма РУР раскрывается в терминах процессного подхода тремя этапами.
Первый этап — процесс подготовки решений — укрупненно включает следующие основные элементы:
1) операциональное задание целей в базовой системе координат;
2) постановка проблем;
3) формирование критериев и ограничений;
4) задание системы альтернатив.
Второй этап — процесс принятия решений — как систему можно представить следующими процедурами, осуществляемыми командой руководителя:
1) организация командной работы;
2) уточнение и утверждение критериев эффективности и системы ограничений;
3) настройка машинной составляющей человеко-машинной системы для обеспечения компьютерной поддержки процесса принятия решений;
4) постановка системы проблем в рамках бизнес-процесса (МТС — производство — сбыт);
5) фильтрация альтернатив с помощью человеко-машинной системы;
6) прогнозирование исходов по каждой альтернативе;
7) решение системы проблем:
• утверждение и документальное оформление перечня обязательных решений (во времени и пространстве);
• выбор варианта упорядоченной последовательности решений и увязка его с бюджетированием;
• синхронизация процедур принятия решений;
• утверждение укрупненного плана реализации решений. Третий этап — процесс реализации решений — включает в себя:
1) разработку детального графика (график Ганта, сетевой график) реализации решений;
2) организацию работ и активизацию работников на выполнение принятых решений;
3) учет и контроль отклонений в ходе реализации решений;
4) анализ и синтез отклонений (причины, следствия, виновники);
5) координация и регулирование отклонений процесса выполнения принятых решений.
Второй блок связан с организацией управления подготовкой, принятием и реализацией управленческих решений. Управленческая поддержка эффективной работы механизма должна начинаться со стратегического управления. Однако именно здесь разработчиков ожидают наибольшие трудности. Главная из них — резко возрастающая неопределенность будущего. При этом важно учитывать предел неопределенности, после которого отпадает целесообразность в разработке стратегических решений. |
Основные средства. ОС.
