Оценка выставочного проекта. Рекламные мероприятия.

Оценка выставочного проекта предполагает и четкую определенность в том, какова должна быть организационная форма будущей выставки предприятия. Это может быть:
полномасштабная, расширенная форма с активным показом широкого ассортимента экспонатов и устройством делового офиса;
ординарная экспозиция оптимальных размеров с открытым деловым офисом — местом работы представителей фирмы;
усеченная (суженная) организационная форма в виде небольшой экспозиции с наиболее важными для предприятия его предложениями, но без делового офиса;
рекламно-информационный стенд предприятия, насыщенный аудио-визуальными средствами, рекламно-информационной литературой с организацией специальной презентации.

Это обстоятельство исключительно важно, так как оно жестко связано не только с рекламными мероприятиями предприятия (его брендом, имиджем) в месте проведения выставки (что и как будет рекламироваться), но и с числом будущего обслуживающего экспозицию персонала и общей сметой расходов по выставке. Любая организационная форма выставки конкретно вытекает из целей и задач предприятия, которые оно ставит (определяет) для выбранного им рынка.
Все это предварительные вопросы и нерешенные задачи, фактические ответы, которые мы должны выработать по ходу учебного процесса вместе со студентами.

Структура выставочного проекта и его качественные особенности (индикаторы)
Учитывая все вышеизложенное, мы имеем достаточные основания, чтобы перейти к рассмотрению общей и частной стуктур выставочного проекта, т. е. его основные составные.
В своей обычной классической форме любой выставочный проект авторитетной организации или какого-либо отдельного предприятия, холдинга и т. д. должен состоять из следующего ряда основополагающих документов, официально подписанных или утвержденных определенным руководством соответствующей структуры:
а) проект четких практических интересов предприятия с определения исходных, промежуточных и конечных целей и поставленных задач;
б) результаты маркетинговых исследований предприятия и практические рекомендации разработчиков и экспертов;
в) список экспонентов или другого плана практических предложений предприятия для субъектов выбранного рынка;
г) тематический или тематико-экспозиционный план будущей экспозиции предприятия с выделением основных разделов экспозиции и рекламирования предложений предприятия на выбранном им рынке перед открытием выставки и в период ее работы;
д) проект организации пресс-конференции предприятия перед открытием выставки или организации презентации предприятия в период развития выставки;
е) план коммерческой работы переноса выставки до ее открытия и в период ее работы;
ж) план информационных и рекламных мероприятий предприятия до открытия выставки и в период ее работы;
з) проект художественного оформления выставки в целом и дизайн оформления ее отдельных разделов или мест;
и) виды и объемы предстоящих работ по созданию выставки в месте ее проведения;
к) план отправки экспонатов на выставку и логика (логистика) их движения в пункт назначения, порядок их страхования;
л) проекты договоров предприятия с подрядными фирмами и организациями;
м) перечень обслуживающего выставку персонала;
н) предварительная или утвержденная смета расходов по выставке и реквизиты банка, через который будут осуществляться финансовые операции по выставке;
о) договор на аренду гостиницы — место проживания персонала предприятия в период монтажа, "прохождения" выставки и в период ее ликвидации (демонтажа);

п) оценка интегрального показателя конкурентоспособности выставочного проекта.
Конечно же, решающую роль при оценке таких серьезных составляющих данного выставочного проекта играют их качественные показатели, характеристики. Особенно те, которые связаны с достижением начальных, промежуточных и конечных целей экспозиции предприятия.