Автомтизированные системы в экономике

Сложившаяся на отечественном рынке конкурентная ситуация характеризуется противостоянием двух идеологий, двух подходов к созданию программных систем для финансового анализа и бизнес-планирования. Первый подход — так называемая «закрытая система». Она представляет собой «черный ящик» (в математическом смысле), в который пользователь закладывает исходные данные, а на выходе получает результаты. Пользователь не может вмешаться в процесс расчетов, алгоритм вычислений известен ему только в общих чертах, конкретные формулы «закрыты» внутри расчетного блока и не подлежат корректировке пользователем.

Представителем идеологии «закрытых систем» (идеологии, в которой реализован и КОМФАР), является программа Project .Expert фирмы «Про-Инвест-Консалтинг». Project Expert считается головной системой в семействе программ этой фирмы: на рынке также представлены продукты Forecast Expert— система прогнозирования, Marketing Expert — система построения маркетинговой стратегии, Audit Expert— система анализа финансового состояния предприятия, Project Questionnaire & Risk — система анализа рисков.

Наиболее характерная и наиболее продвинутая программа из класса «открытых систем» — программа «Альт-Инвест» петербургской фирмы «Альт». Она также является головной в группе программ, таких как «Альт-Прогноз» (прогнозирование), «Альт-План» (стратегическое планирование), «Альт-Финансы» (анализ финансового состояния). Кроме того, существует сокращенный вариант программы под названием «Альт-Инвест-Прим». «Открытая система» характеризуется, в частности, тем, что пользователь имеет возможность отслеживать процедуру вычислений путем внесения изменений в конкретные расчетные формулы.

Эта особенность «открытых систем» вызывает огромное количество нареканий. В самом деле, каждое изменение, вносимое пользователем, теоретически может содержать ошибку. Поэтому в «открытых» программах в основном работают специалисты, имеющие достаточные знания в области финансов и бизнес-планирования, что позволяет им избегать ошибок на стадии настройки системы на конкретное предприятие и при проведении расчетов. Для них недостатки подобных систем незначительны по сравнению с их достоинствами: гибкостью, прозрачностью, очевидностью алгоритмов и методов.

Тем не менее внешние аналитики предпочитают иметь дело с «закрытыми» программами, так как они обеспечивают единообразие при расчетах, возможность сравнения различных фирм, защищают от ошибок пользователей при улучшении расчетных формул. «Открытые» программы предпочитают опытные внутренние аналитики из-за прозрачности расчетов, возможности максимально приблизить алгоритм расчетов к условиям предприятия. «Открытые» программы предпочитают также начинающие аналитики, так как они проще для пользователей (если ничего не менять), представляют собой просто таблицы, основанные на MS Excel.

В данном разделе пособия не ставится задача научить работать в программных продуктах, цель — объяснить, в каких случаях применение программных продуктов полезно и целесообразно, а в каких — возможно лишь ограниченное применение.

Программные продукты призваны облегчить техническую часть анализа — проведение расчетов, часто многовариантных, представление их в общепринятом стандартном виде. Однако качество анализа с использованием программных продуктов иногда не соответствует потребностям заказчика. Любая аналитическая работа требует высокого профессионализма от исполнителей, творческого подхода к анализу результатов. Дело в том, что программы пытаются унифицировать анализ, а учитывая качество нашей отчетности, ее неполное соответствие МСФО, это не всегда возможно. Результаты анализа, особенно в «закрытых» программах, не всегда можно объяснить, они могут требовать дальнейшей проработки и уточнения.