Независимо от того, в какой сфере работает предприятие, в его составе всегда присутствует "back-office" - подразделения, которые обеспечивают нормальную работу компании в целом.
К таким подразделениям относится, например, бухгалтерия, которая не участвует в производстве товаров и услуг непосредственно, но, тем не менее оказывает огромное влияние на результаты работы фирмы.
В последнее время наблюдаются тенденции к экономии на содержании бэк-офиса. Особенно эти тенденции проявились во время кризиса, когда наряду с сокращением штата менеджеры стали все более активно прибегать к услугам аутсорсинговых фирм, передавая им часть работы.
Аутсорсинг бухгалтерского учета, к примеру, нашел широчайшее применение. Так, тот факт, что работодатель смог избавиться от необходимости платить налоги с заработной платы бухгалтеров, содержать рабочие места, выплачивать различные пособия и т.д., показал все преимущества бухгалтерского обслуживания аутсорсинговой компании.
Как правило, фирма, занимающаяся бухгалтерским обслуживанием, берет на себя целый спектр обязанностей.
Это может быть и ведение документации, и отчетность перед налоговыми службами, и сопровождение различных операций, и постановка бухгалтерского учета – при этом компания-аутсорсер изучает все особенности и специфику деятельности организации и начинает ведение бухгалтерского учета, инструктаж сотрудников и тому подобные операции.
Особенно важно взаимодействие компании, занимающейся бухгалтерским обслуживанием, с налоговыми системами. Именно ведение налоговой отчетности часто становится главной проблемой предприятия, поскольку далеко не каждый рядовой бухгалтер способен грамотно и ответственно подойти к решению этого вопроса. К счастью, специалисты наемной компании в большинстве случаев имеют достаточную квалификацию и опыт для грамотного ведения налоговой отчетности.
Помимо всего прочего, комплекс услуг по бухгалтерскому обслуживанию может включать в себя также и консультирование – именно эта услуга может помочь предприятию в налаживании системы бухгалтерского учета. Очень важным является еще и знание законодательства, возможность следить за изменениями в нормативно-правовых документах и использовать наиболее современное программное обеспечение для бухгалтерского учета – все это, как правило, есть у фирм, занимающихся аутсорсингом.
Таким образом, для менеджера, стремящегося сократить расходы на содержание штата при сохранении четкого и организованного бухгалтерского учета, бухгалтерское обслуживание в сторонней компании станет идеальным выходом. Такой вариант организации работы поможет решить множество проблем и создать эффективный back-office на предприятии – а значит, основная деятельность фирмы будет поддерживаться на высоком уровне, результативной и грамотно организованной. |