Основываясь на менеджерском пейзаже, вы сможете составить предварительное расписание, по которому начнете проводить индивидуальные беседы.
Начинайте думать, когда и с кем вам встречаться, сколько времени займут встречи. Если вы пользуетесь выделенным часом в день, чтобы подготовиться к изменениям в своей практике руководства, то вскоре сможете превратить «час в день на менеджмент» в привычку. Теперь вам нужно решить, как распределить это время среди подчиненных.

Когда беседы только начнутся, вам, возможно, придется потратить больше, чем час в день — возможно, даже часа полтора, — пока эти индивидуальные встречи не станут рутинными и короткими. Сначала планируйте примерно две-три индивидуальных беседы в день. Вы сможете пообщаться со всеми подчиненными за неделю? Реально ли это? Если да, то составьте предварительное расписание.
Ваше расписание постепенно начнет приобретать законченный вид, когда вы станете плотнее работать с подчиненными. После этого вы, скорее всего, станете обговаривать время встречи отдельно с каждым сотрудником. Важно, чтобы вы находили время на общение с каждым сотрудником каждую неделю. Еще важнее — вы обязательно должны выделить этим беседам наивысший приоритет. Если вы запланировали индивидуальную беседу, то она должна остаться неприкосновенной.
Но вы еще пока не готовы проводить индивидуальные беседы. Отложите пока это расписание в долгий ящик...
Когда начнете все больше и больше общаться с подчиненными по поводу работы, учитесь разговаривать, как наставник.
• Настройтесь на человека, которого обучаете.
• Сосредоточьтесь на специфических моментах работы.
• Честно и в ярких деталях опишите работу собеседника.
• Сфокусируйтесь на следующих конкретных шагах и четко опишите их.
Конечно, понадобится время, чтобы хорошо научиться говорить как наставник. Но вы можете начать практиковаться в этой манере разговора, когда будете формировать привычку заниматься менеджментом по часу в день.